Gruppenreise Organisieren

Organisieren Sie eine Gruppenreise

Es macht so viel Spaß, wie es ist, eine Reise für Ihre Gruppe zu organisieren, so viel Arbeit und Zeit steckt dahinter. Sie wollen auf einer Gruppenreise allein sein? vereinbarten, eine Reise ohne die Hilfe eines Reiseunternehmens zu organisieren.

Erfolgreiche Planung Erfolgreiche Planung

Jeder, der eine Gruppenreise veranstaltet, wird auf einmal zu einem allwissend erfahrenen Reiseführer, einem vertrauensvollen Kontakt und einem gut strukturierten Planer. Egal ob Firmenausflug, Vereinsreise oder Klassenfahrt: Bevor sie losfahren, sehen sich die Verantwortlichen mit einem Gebirge voller Aufgaben und Anforderungen konfrontiert: Mit welchen Programmmodulen können Sie Ihre eigene Zielgruppe ansprechen? ¿Wie kann man das Unternehmen auf strukturierte Weise ansprechen? Für welche Provider sind sie geeignet und auf Zielgruppen fokussiert?

Hilfestellungen, Prüflisten und Hinweise zur schrittweisen Gestaltung einer Gruppenreise sollen den Planern helfen, Irrtümer zu vermeiden und über alle wesentlichen Einzelheiten nachzudenken - vom Verputz bis zum Steuerschutz. Denke daran, dass du nicht allein bist: Hol dir Unterstützung, wenn du sie brauchst. Irrtümer sind menschlich: Lass dich nicht erschrecken, wenn etwas nicht sofort klappt oder wenn es Probleme gibt, die du nicht lösen kannst.

Aber nicht alles auf einmal: Gehen Sie schrittweise vor. Die Witterung ist unbeständig: Denk an ein eventuelles alternatives Programm. Step 1: Die "W-Fragen" WARUM wird die Reise gemacht? Spezifische Abteilungen / Teams / Gruppierungen? Hinweis: Die Berücksichtigen Sie, welche Ziele/Standorte/Programmpunkte/Fahrzeuge für die Implementierung geeignet sind. Hinweis: Lassen Sie sich von Tourist-Informationen, Veranstaltungsagenturen, Hotelanlagen, etc. helfen.

Holen Sie sich die Anzahl und die E-Mail-Adressen der einzelnen Ansprechpartner und kommen Sie bei Rückfragen auf sie zurück. Eine optimale Vorbereitung ist sinnlos, wenn sich die Gruppen nicht mit den Aktivitäten des Tages auseinandersetzen können. Bei Buchungen etc. sollten Sie bereits in der Lage sein, eine annähernde Gruppengrösse festzulegen. Bitte beachte: Datum, Zielort und Hauptverkehrsmittel sollten bereits angegeben sein, um irrealen Vorstellungen vorzubeugen.

Kreuzen Sie an, was Ihnen am besten gefällt. Wir bitten Sie, uns bis XX.XX.XX.XX Feedback zu geben. Wenn Sie nicht kommen können, teilen Sie uns das auch mit. Hinweis: Erkundigen Sie sich über Gruppenermäßigungen für Hotels/Attraktionen, etc. Hinweis: Vergiss nicht die freien Plätze: Den Manager/Supervisor benachrichtigen und das Projekt genehmigen vorlegen.

Senden Sie das Teilnehmendenprogramm per E-Mail an die Beteiligten oder teilen Sie es ihnen bei einer Aktion mit. Markieren Sie das Datum erneut und setzen Sie eine Frist für spätere Stornierungen.