Darüber hinaus ist zu befürchten, dass Sie sich beim Informationsaustausch per E-Mail verirren, d.h. dass Ihr Gegenüber weniger oft oder allmählich das Bewusstseinsverlust erfährt. Die Übermittlung per Post ist ein fortlaufender Dialog: Aber wenn Sie immer sehr lange Nachrichten verfassen und nur relativ schnelle Rückmeldungen von Ihrem Gegenüber bekommen, dann kann das den anderen erdrücken.
Deshalb ist es nicht nur für persönliche Gespräche, sondern auch für den Informationsaustausch per E-Mail von Bedeutung, sich auf den Gesprächspartner einzustimmen und sich an ihn zu gewöhnen. Diese wird in der Regel als angenehm wahrgenommen. Falls Sie eigene Textpassagen verkürzen müssen, können Sie dies in der Regel tun, indem Sie die zu berichtenden Informationen nicht so detailliert beschreiben und die Angaben auslassen.
Weil, wenn der andere so kurz mailt, dann tendiert er wahrscheinlich zu vergleichbaren Reduzierungen. Was deine Mitteilung empfängt, sind Fragestellungen. Kombinieren Sie in Ihrer Mail häufig gestellte Anfragen und selbstberichtete Daten. Idealerweise sind die offenen Fragestellungen, die nicht ohne weiteres mit Ja oder Nein beantwortbar sind. Wer mit jemandem in einem persönlichen Gespräch spricht, merkt rasch, welche Punkte für den anderen Menschen unerfreulich sind, weil er die entsprechenden Fragestellungen nur zögernd oder mit einer etwas defensiven mimischen Haltung antwortet.
Diese Bemerkungen können Sie jedoch nicht machen, wenn Sie Daten per E-Mail austauschen. Das ist ein klares Zeichen dafür, welche Inhalte Ihr Gegenüber favorisiert und welche nicht, aber die Dauer der von ihm verfassten Schriften. Antwortet der andere zum Beispiel einige Frage sehr detailliert und andere nur kurz, dann sollten Sie nicht mehr unmittelbar nach den letzten Punkten suchen.